timer
Fra timer til fakturalinje
For frilansere og små team som fakturerer arbeid per time. Hvordan du registrerer timer, setter timesats og gjør ufakturerte timer om til en faktura.
Registrer timer mens du jobber
Timene registreres per dag under Timer, knyttet til et prosjekt. Prosjektet bestemmer hvilken kunde timene faktureres til. Du kan registrere dem mens du jobber, eller etterregistrere fra en notatbok eller en kalender.
Hver fakturerbar time får en timesats. Standard er prosjektets timesats slik den gjaldt på dagen arbeidet ble gjort. Har du avtalt en annen pris for noe spesielt, velger du en annen timesats på linjen. Timesatsene legger du inn under Timesatser.
Hvordan timer blir til fakturalinjer
Når det er på tide å fakturere, åpner du prosjektet og velger «Generér faktura». Alle ufakturerte, fakturerbare timer på prosjektet samles i ett fakturautkast, med én linje per timesats. Du velger fakturadato og forfallsdato. Alle timene må ha en timesats før de kan faktureres.
Leveringsdatoen på utkastet blir den siste dagen med timer på fakturaen. En faktura skal også vise hvor tjenesten ble levert, så før du sender utkastet, fyller du inn leveringsstedet.
Timene merkes som fakturert i det utkastet lages, slik at de ikke kan komme med på to fakturaer, og en fakturert time kan ikke endres. Blir utkastet slettet eller linjen fjernet, eller blir den sendte fakturaen kreditert, blir timene ufakturerte igjen og kan faktureres på nytt.
Fakturerte timer er fortsatt synlige på prosjektet, merket som fakturert.
Hva med timer som ikke skal faktureres
Fjern haken for «Fakturerbar» på linjen når timene ikke skal faktureres — for eksempel internt arbeid, eller timer som inngår i en fastpris. Timer på et internt prosjekt uten kunde kan ikke faktureres i det hele tatt. Ikke-fakturerbare timer vises på prosjektet, men kommer ikke med på fakturaen.