Forstå betaling og status

Statusene en faktura kan ha

En faktura starter som utkast. Når du sender den, blir den sendt. Etter hvert som du registrerer innbetalinger, blir den delvis betalt og til slutt betalt. Krediterer du den med en kreditnota, blir den kreditert.

Når fakturaen er sendt, kan den ikke lenger endres. Rettelser gjøres med en kreditnota — den opprinnelige fakturaen blir aldri overskrevet.

Registrer innbetalingen

Greitt henter ikke inn kontoutskrifter fra banken og kobler ikke innbetalinger til fakturaer av seg selv. Når kunden har betalt, registrerer du innbetalingen på fakturasiden: beløp, betalingsdato, hvordan kunden betalte (for eksempel bankoverføring, AvtaleGiro, Vipps, kort eller kontant), hvilken bankkonto pengene kom inn på når de ble satt inn i banken, og gjerne en referanse, for eksempel bankens referanse. Kontoen innbetalingen føres mot, følger av valget — kassen for kontant, bankkontoens regnskapskonto ellers.

Statusen følger beløpet: dekker innbetalingene hele fakturabeløpet, blir fakturaen betalt, ellers delvis betalt. Du kan ikke registrere mer enn det som står utestående.

Innbetalingen føres også i regnskapet: kundefordringen går ned, og bankkontoen eller kassen går opp.

Forfallsdato og forfalt-status

Forfallsdatoen står på fakturaen. Når du velger kunde, foreslår Greitt en forfallsdato ut fra kundens betalingsbetingelser — før du har valgt kunde, ut fra standard betalingsfrist i innstillingene. Du kan endre den før du lagrer.

Fra dagen etter forfallsdatoen vises fakturaen som forfalt så lenge den ikke er fullt betalt. Statusen regnes ut hver gang fakturaen vises, ut fra dagens dato i norsk tid, så den forsvinner av seg selv når fakturaen blir betalt.

Forfalt er bare et signal til deg, ikke et juridisk skritt. Greitt sender ingen purring av seg selv; du velger om du vil purre, sende inkassovarsel eller vente litt til.